Combinar correspondencia (Writer)

Combinar correspondencia es un asistente para enviar documentos o cartas a una lista de amigos predeterminada. Es muy útil si se quiere enviar un mismo documento a todos los destinatarios de la lista de amigos, pero cada documento personalizado con los datos de la persona que lo vaya a recibir.

Para ello:

1. Creamos una lista de contactos en Open Office Calc, donde incluiremos los datos deseados.
2. Pinchamos en el menú “Herramientas” y a continuación damos en la opción “Asistente para combinar correspondencia”.
3. Elegimos la opción “Crear documento nuevo”, si no tenemos ninguno creado. En caso de tenerlo creado, elegiríamos “Usar documento actual”. Presionamos la opción “Siguiente”.
4. Seleccionamos el tipo de documento que queremos enviar/imprimir. Presionamos la opción “Siguiente”.
5. Insertamos la lista de contactos creados en Open Office Calc creada en el paso 1. Presionamos la opción “Siguiente”.
6. Creamos un saludo personalizado o escogemos un saludo predeterminado. Presionamos la opción “Siguiente”.
7. Ajustamos el diseño a nuestras necesidades. Presionamos la opción “Siguiente”.
8. Editamos el documento hasta configurarlo a nuestro gusto. Presionamos la opción “Siguiente”.
9. Podemos personalizar los documentos individualmente. Si no queremos personalizarlos individualmente presionamos la opción “Siguiente”.
10. Elegimos si guardamos los documentos en un archivo común, individual, los imprimimos o enviarlos por correo electrónico.